Приватна сторінка та публікації WordPress не видимі для загалу, іншими словами, відвідувачі не можуть бачити вміст, навіть якщо знають URL-адресу. Вміст доступний лише для авторизованих користувачів, які увійшли на на сайт під своїми обліковими даними.

Може здатися суперечливою така функція, оскільки основна функція WordPress – це публікація вмісту для публічного доступу. Але деякі речі не мають бути показані публічно.

Скажімо, ви менеджер і хочете навчити своїх співробітників. Спільний доступ до будь-якого матеріалу або внутрішньої інформації в Інтернеті може бути не найкращим варіантом.

Давайте поглибимося в цю тему.

Примітка. Щоб спростити текст, ми будемо використовувати термін “сторінка”, коли говоримо про “сторінку” чи “публікацію”.

Чому і коли ви використовуєте приватні сторінки?

Простіше кажучи, приватна сторінка WordPress обмежує видимість контенту для певних користувачів:

  • Адміністратор . Це власник сайту . Адміністратори можуть змінювати сторінки та публікації (додавати, видаляти, редагувати, публікувати), додавати або видаляти користувачів, встановлювати плагіни та змінювати налаштування сайту.
  • Редактор . Редакторам дозволено змінювати кожну сторінку чи публікацію на сайті. Однак встановити плагіни та змінити налаштування неможливо з такими правами доступу.
  • Автор . Вони можуть лише змінювати власні публікації. Вони не мають доступу до жодних публікацій, написаних іншими авторами.
  • Помічник . Вони можуть змінювати власні публікації. Однак опублікувавши, вони втратять доступ до елементів редагування. Вони також не можуть додавати зображення до своїх публікацій.
  • Учасник . Такі користувачі можуть увійти на ваш сайт (авторизуватися), можуть змінювати деякі налаштування свого профілю. Жодна інша функція недоступна.

Лише адміністратор та редактор можуть переглядати приватні сторінки WordPress. Ця функція особливо корисна, якщо ви хочете трохи конфіденційності щодо вашого вмісту.

Все ще звучить занадто невиразно? Подивіться додаткові приклади нижче:

  • Блог новин . Ви можете призначити різні ролі своїм редакторам та авторам контенту, що робить все менш складним.
  • Приватний блог . Опублікуйте все, що завгодно, але доступ матимете тільки Ви! Ви також можете запросити членів родини та друзів, щоб разом ділитися певними “секретними” моментами.
  • Ексклюзивний форум . Люди з певним спільним інтересом можуть використовувати цей параметр для обміну ексклюзивним вмістом. В ідеалі одна людина буде виконувати роль модератора.
  • Тестовий майданчик . Ви можете побачити, як виглядає ваша публікація, перш ніж оприлюднити її. Ви також можете запросити інших людей, надавши їм тимчасовий доступ, щоб збирати відгуки.
  • Чернетка . Якщо ви багато пишете про WordPress, швидше за все, ви робите багато заміток та скріншотів. Використовуйте приватні публікації і зберігайте приватний пробний вміст.

Список може бути розширено. Спеціальна примітка для власників сайтів – майте на увазі, що редактори мають повний контроль над таким вмістом. Тому обмін конфіденційною інформацією на приватній сторінці WordPress не рекомендується, якщо є “сторонні” користувачі з роллю “редактор”.

Як створити приватну сторінку WordPress

Ви можете створити нову приватну публікацію або редагувати стару. Незалежно від цього вибору, все починається так:

  1. Записи > Додати новий запис. Для редагування старих публікацій перейдіть до Записи > Усі записи та знайдіть публікацію, яку ви хочете редагувати.
  2. Знайдіть розділ « Статус» (якщо створюєте сторінку, там розділ “Видимість“) у правій колонці та натисніть на поточний статус для зміни .
  3. Виберіть Особисте.
  4. Клацніть на Опублікувати . Потім у розділі Статус буде сказано “Особисте“. Якщо ви замість цього редагуєте стару публікацію, кнопка Опублікувати виглядатиме як Оновлення.
  5. Перейдіть до нещодавно опублікованої / оновленої публікації на сайті . Ви побачите вміст, якщо ви авторизовані і маєте відповідну роль доступу на сайті.
  6. Якщо зробити все правильно, WordPress додасть ярлик із написом “Особисте” поруч із заголовком вашої публікації. Переконайтеся, що ви ввійшли як адміністратор чи редактор, щоб ви могли бачити це.

Як альтернативу можна скористатися опцією, захисту сторінок паролем. Відвідувачі можуть бачити назву вашої публікації, але не можуть отримати доступ до вмісту, якщо не мають правильного пароля. Кроки, як правило, однакові.

  1. Виберіть параметр ” Захищений паролем ” в розділі « Статус» і натисніть кнопку ОК .
  2. Введіть свій пароль і підтвердьте його ОК .
  3. Клацніть на Опублікувати або Оновити та перейдіть до своєї публікації на фронт-енді .
  4. Якщо ви навіть ви не ввійшли в систему, ви можете побачити публікацію. Введіть для цього пароль для доступу до вмісту.

Мінусом є те, що люди можуть ділитися паролем вашої приватної сторінки WordPress, що може не відповідати вашим умови конфіденційності. У будь-якому випадку, використовуйте налаштування відповідно до ваших потреб.

Підсумки

Не все в Інтернеті має бути загальнодоступним. На щастя, WordPress це розуміє. Будь то для ексклюзивного форуму чи інших приватних питань, WordPress – це чудове місце, де можна «сховатися». Ви можете призначити користувачам різні ролі та керувати конфіденційністю.

Однак будьте обережні, обмінюючись делікатною інформацією. Це все-таки Інтернет. Ніхто не може гарантувати, що ваша інформація на 100% безпечна.